Uitrol van 600 werkplekken na overname bij Cosis
Na de overname van Stichting De Trans stond Cosis voor de uitdaging om in korte tijd 600 werkplekken te realiseren. Door een gestructureerde aanpak en nauwe samenwerking zijn deze volledig ingericht, geïntegreerd en direct inzetbaar opgeleverd.
Situatie
Cosis is een zorgorganisatie in Noord-Nederland die ondersteuning biedt aan mensen met een verstandelijke en/of psychische beperking. Als vaste IT-partner zijn wij al langere tijd betrokken bij verschillende IT-trajecten binnen de organisatie.
Na de overname van Stichting De Trans ontstond er behoefte aan een groot aantal extra werkplekken. De bestaande apparatuur binnen deze organisatie was verouderd en toe aan vervanging.
Daarnaast was het belangrijk dat de nieuwe werkplekken goed zouden aansluiten op de bestaande IT-omgeving van Cosis, om versnippering te voorkomen en één uniforme werkomgeving te behouden.
Doelstelling
De nieuwe werkplekken moesten snel worden geleverd en volledig aansluiten op de bestaande IT-standaard van Cosis.
Belangrijk daarbij:
- snelle levering in verband met een strakke deadline
- een uniforme en consistente IT-omgeving
- werkplekken die direct gebruiksklaar zijn
- minimale impact op de zorgverlening
- aansluiting op bestaande apparatuur en beheer
Aanpak
Omdat Cosis al bekend was met onze dienstverlening en dit traject een uitbreiding betrof op de bestaande omgeving, konden we snel schakelen.
We zijn gestart met het offertetraject, waarbij prijs en levertijd centraal stonden. Vervolgens hebben we samen met Cosis bepaald welke werkzaamheden nodig waren om de werkplekken volledig gebruiksklaar op te leveren.
De werkplekken zijn ingericht op basis van de bestaande IT-standaard binnen Cosis. Door gebruik te maken van Microsoft Intune en Autopilot zijn de devices vooraf geconfigureerd (pre-provisioning), zodat deze direct inzetbaar waren bij oplevering.
Een deel van de voorbereiding vond plaats in samenwerking met een medewerker van Cosis op locatie bij ons. Daarna hebben wij de volledige uitlevering verzorgd op locatie bij de klant.
In totaal zijn 600 werkplekken uitgerold, volledig afgestemd op de bestaande omgeving.
Resultaat
De uitrol is succesvol en binnen de gestelde deadline afgerond.
Medewerkers konden direct aan de slag met hun nieuwe werkplek, zonder onderbreking van de dagelijkse werkzaamheden. De nieuwe apparatuur sluit volledig aan op de bestaande IT-omgeving, waardoor een uniforme en stabiele werkomgeving is gerealiseerd.
Daarnaast is de gebruikerservaring verbeterd en is de IT-omgeving consistenter ingericht, wat het beheer vereenvoudigt.
De samenwerking werd als zeer positief ervaren, met name door de duidelijke communicatie en het nakomen van afspraken.
Evaluatie en vervolgstappen
De samenwerking tussen B&C en Cosis is in dit traject verder versterkt.
Op basis van deze succesvolle uitrol wordt gekeken naar verdere samenwerking rondom toekomstige vervangings- en uitroltrajecten. Hierbij wordt voortgebouwd op dezelfde aanpak, met als doel een consistente en toekomstbestendige IT-omgeving binnen de organisatie.
Case in het kort
Klant
Cosis
Scope
Uitrol van 600 werkplekken na overname Stichting De Trans
Periode
2025
Onderdeel
Werkplekuitlevering, standaardisatie & device configuratie
Aanpak
Volledige ontzorging, van offerte en pre-provisioning tot uitlevering en directe inzetbaarheid
Benieuwd wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen?
Neem contact op met Tim Velthuis
Sta je voor vervanging, groei of standaardisatie?
We brengen je huidige situatie in kaart en maken de mogelijkheden helder.