Case BügelHajema
BügelHajema wilde de bestaande manier van werken behouden, maar met een eenvoudigere en toekomstbestendige IT-omgeving. Met Intune-beheerde werkplekken, centraal beschikbare applicaties en een veilige Always On VPN werken medewerkers nu stabiel en zelfstandig op kantoor, thuis en op projectlocatie.
Situatie
BügelHajema is een adviesorganisatie in de infrastructuursector met ongeveer 85 medewerkers.
Er wordt veel projectmatig gewerkt, vaak op verschillende locaties. Dat vraagt om een IT omgeving die flexibel is en overal goed werkt.
De bestaande IT-omgeving was traditioneel ingericht. Werkplekken waren afhankelijk van het lokale netwerk en gebruikers moesten verbinding maken via een VPN om buiten kantoor te werken.
In de praktijk leidde dit tot meerdere knelpunten. De omgeving was complex opgebouwd, met veel uitzonderingen en afhankelijkheden. Beheer kostte veel tijd en werd daardoor ook relatief duur. Tegelijk waren gebruikers voor eenvoudige handelingen afhankelijk van IT.
Daarnaast sloot de omgeving niet meer goed aan op de behoefte om flexibel te werken.
Thuiswerken was mogelijk, maar niet altijd stabiel of gebruiksvriendelijk.
Doelstelling
De manier van werken moest behouden blijven, maar de techniek daarachter moest eenvoudiger en toekomstbestendiger worden.
Belangrijk daarbij:
- behoud van het bestaande applicatielandschap
- minder complexiteit in beheer en inrichting
- lagere beheer- en onderhoudskosten
- eenvoudiger en stabiel thuiswerken
- minder afhankelijkheid van IT
Aanpak
We zijn gestart met een vooronderzoek waarbij we de bestaande omgeving hebben bekeken vanuit het perspectief van een moderne werkplek.
Op basis daarvan hebben we de werkplekken vervangen door Intune-beheerde devices en een centrale werkplekomgeving ingericht met Microsoft Intune. In combinatie met een Always On VPN zorgt dit ervoor dat gebruikers automatisch en veilig verbonden zijn met het bedrijfsnetwerk, zonder handmatige stappen.
Een belangrijk onderdeel van het traject was het geschikt maken van bestaande, soms complexe applicaties binnen deze nieuwe werkomgeving. Door applicaties centraal via Intune beschikbaar te maken, kunnen gebruikers deze nu zelf installeren.
Daarnaast hebben we BügelHajema begeleid in de adoptie van de nieuwe omgeving, zodat medewerkers zelfstandig met de nieuwe werkwijze aan de slag konden.
Resultaat
De IT-omgeving is overzichtelijker en beter beheersbaar geworden.
Beheer kost minder tijd en de afhankelijkheid van IT is afgenomen. Gebruikers kunnen zelfstandig applicaties installeren en werken zonder onderbrekingen, zowel op kantoor als daarbuiten.
Ook de kosten voor beheer en onderhoud zijn gedaald, doordat de omgeving eenvoudiger is ingericht.
De werkplek sluit nu beter aan op de manier waarop BügelHajema werkt: flexibel, projectmatig en locatie-onafhankelijk.
Samenwerking en vervolg
We blijven betrokken als consultant en denken mee over verdere optimalisatie van de IT omgeving.
Case in het kort
Klant
BügelHajema
Scope
Eenvoudigere en toekomstbestendige techniek
Periode
2025
Onderdeel
Werkplekuitrol & Microsoft Intune
Aanpak
Meer overzicht, lagere kosten en werken zonder afhankelijkheid van IT
Benieuwd wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen?
Neem contact op met Tim Velthuis
Sta je voor vervanging, groei of standaardisatie?
We brengen je huidige situatie in kaart en maken de mogelijkheden helder.